Informativa privacy

Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) il titolare del trattamento è BIAUTO GROUP S.P.A., con sede in Torino, Via Bologna, 102, codice fiscale 03759940012, in persona del rappresentante pro tempore, E-mail privacy@biautogroup.com

Il Responsabile della Protezione dei Dati è Spaziottantotto srl, p.iva 08283280017, con sede legale in Torino, Via Nino Bixio, 8, E-mail dpo@spazio88.com.

Con la presente il Titolare informa il candidato (di seguito anche “interessato”) che i suoi dati personali, raccolti al fine di valutare la sua candidatura spontanea, saranno trattati con le modalità di seguito descritte.

Il Titolare del trattamento raccoglierà esclusivamente Curricula contenenti dati personali strettamente necessari per la valutazione del candidato e la sua eventuale selezione in fase di colloquio. Pertanto la invitiamo a inserire nel Curriculum sottoposto alla nostra attenzione:

• Dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita ecc.)
• Dati di contatto (es. indirizzo, telefono, e-mail ecc.)
• Dati relativi alla formazione scolastica e professionale (es. titoli di studio, esami sostenuti ecc.)
• Dati relativi alle precedenti esperienze lavorative e di volontariato
• Informazioni personali comunicate spontaneamente dall’interessato utile alla valutazione professionale della sua persona
• Dati appartenenti a categorie particolari: l’eventuale appartenenza del candidato alle c.d. “categorie protette“
• Copia di buste paga, contenenti dati personali, dati appartenenti a categorie particolari e dati giudiziari

Si prega di non inserire nel Curriculum dati non necessari ai fini della sua valutazione, comunque appartenenti a categorie particolari (es. informazioni idonee a rivelare lo stato di salute al di fuori dell’eventuale appartenenza a categorie protette, origine razziale o etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, vita sessuale e altre informazioni considerate come “sensibili”).

Il Titolare si riserva di rimuovere immediatamente dal proprio archivio i dati ricevuti se inesatti, incompleti o non aggiornati e, inoltre, si riserva di chiedere la comunicazione di ulteriori dati se necessari per l’attività di selezione e valutazione.

a) La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato per quanto concerne l’eventuale trattamento dei dati particolari, nonché per la comunicazione dei dati alle associazioni individuate per l’inserimento. Ai sensi dell’art. Art. 111-bis del D.lgs. 196/2003 e ss. mm., nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei Curricula non è dovuto.

b) Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati nel rispetto di quanto disposto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Il trattamento è svolto dalle persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare e/o dai responsabili del trattamento designati e designandi, quali professionisti o società che operino per conto del titolare (in via esemplificativa, società esterne, collaboratori esterni e consulenti, consulente del lavoro, commercialista, avvocato, personale che fornisce assistenza tecnica ai sistemi informativi), società controllate o collegate, terzi fornitori di servizi.

L’elenco aggiornato dei dati identificativi dei responsabili del trattamento è a disposizione dell’interessato, a sua semplice richiesta da indirizzare al Titolare all’indirizzo e-mail indicato nella presente informativa.

c) Per il raggiungimento delle finalità sopra indicate ed ai fini della valutazione della candidatura con riferimento alle posizioni di lavoro aperte, i dati potranno essere comunicati agli uffici del personale delle società del BIAUTO GROUP S.p.A. (BIAUTO S.R.L., CF 10418470018; TARGET S.R.L., CF 08038470012; BIAUTO CLUB S.R.L. CF 10418460019, BIMAUTO S.R.L. CF 022256520996, AUTOBI S.R.L. CF 01824590994; NOVELLI 1934 SRL, CF 03388180105).

d) Nessun dato sarà diffuso.

e) Nessun dato personale sarà utilizzato per attività di profilazione.

f) I Dati personali vengono memorizzati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea (“UE“). Il Titolare del trattamento potrebbe avere la necessità di trasferire i dati a fornitori aventi la loro sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In questo caso il Titolare si assicurerà che le informazioni vengano correttamente ed adeguatamente protette, in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD, se del caso attraverso la stipulazione di accordi legali che disciplinino il trasferimento di informazioni fornendo adeguate garanzie.

g) I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a valutare la sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati o resi del tutto anonimi. Pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

h) I dati potranno essere comunicati a:

-soggetti che eventualmente possono essere contattati al fine di ottenere/verificare le sue referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, ecc.)

-soggetti terzi coinvolti nell’instaurazione del rapporto contrattuale

-le Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o in caso di specifiche richieste.

i) Ai sensi dell’art. 13 GDPR, l’interessato ha diritto:

• di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è costituita dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile attraverso i riferimenti rinvenibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

L’inoltro della candidatura e di qualsiasi informazione ad essa correlata è del tutto spontaneo e facoltativo, la mancata accettazione della presente informativa precluderà la valutazione del suo Curriculum ai fini di un’eventuale assunzione.